Tietosuoja

Tietosuojaseloste

SÖKÖ eManuaali vaatii aineiston muokkaamista varten henkilökohtaisen rekisteröidyn käyttäjätunnuksen, jotta muokkaamisesta jäisi sähköinen sormenjälki.

Henkilökohtaisia tunnuksia varten kirjataan ylös tunnuksen haltijan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä organisaatio. Rekisteriin talletetaan myös käyttäjien käyttäjätunnukset, tunnuksen luontipäivämäärä ja järjestelmän käyttöoikeudet.

Henkilöiden sähköpostiosoitteita käytetään uutiskirjeiden jakelussa.

 

Evästeet

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet (engl. cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden tallentamiseen ja tietojen käyttöön tulee lain mukaan pyytää käyttäjältä suostumus.

Evästeistä ei tarvitse tiedottaa,

· jos niiden ainoana tarkoituksena on toteuttaa viestin välittäminen teknisesti

· jos niiden ainoana tarkoituksena on helpottaa palvelun käyttöä tai

· jos käyttäjä on pyytänyt evästeiden käyttöön perustuvaa palvelua (esimerkiksi verkkopankkipalvelut).

(Lähde: www.viestintävirasto.fi).

Evästeet voidaan kieltää internetselaimen asetuksista.

2. Mihin SÖKÖ eManuaali käyttää evästeitä?

SÖKÖ eManuaalissa evästeitä käytetään:

· Sivustolle saavuttaessa

· Muista minut -toiminnossa kirjautumisen yhteydessä

· Gallup-komponentissa

· Google Analytics -seurannassa

Sivuston asettamat evästeet poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan. Muista minut -toiminnon asettama eväste on voimassa kaksi kuukautta. Gallup-komponentin asettama eväste säilyvät vuorokauden loppuun asti.

Google Analytics- seurannassa evästeet auttavat selvittämään, mitkä ovat suosituimmat sivuston osat, mihin kävijät suuntaavat ja kuinka kauan he viipyvät siellä. Tietoja käytetään esimerkiksi palvelun kehittämiseen.

Käyttäjän henkilöllisyys ei ilmene evästeistä, sillä evästeen tunnisteena käytetään satunnaislukua. Evästeiden ilmoittamia tietoja ei kerätä talteen.

 

Kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset

SÖKÖ eManuaali-sivustolla on linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä ns. sosiaalisia laajennuksia (etusivun Facebookin yhteisöliitännäinen).

Sivustolla olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat näiden palveluiden omilta palvelimilta, jolloin kolmas osapuoli voi asettaa omia evästeitään aivan kuin asiakas olisi näiden sivustoilla tarjotakseen kohdennettua mainontaa tai tilastoidakseen sivuston kävijämääriä.

Näihin sivustolla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen käyttö- ja muita ehtoja.